brainy ist ein digitales Schul-Management-System. Anders als Schul-Verwaltungs-Programme, die hauptsächlich Adressen administrieren, Statistiken erstellen und bei der Vorbereitungen von Zertifikaten helfen, ist brainy völlig anders und unterstützt alle Arbeitsabläufe einer modernen Schule.

Module und Funktionen

SVS (Schulverwaltungssystem)

• Adressverwaltung für Schüler, Erziehungsberechtigte, Lehrer, Projektfirmen, Sozialarbeiter, etc.
• Landes- und schulspezifische Masken gem. Schulgesetz und Landesdatenschutzgesetz
• frei definierbare (dynamische) Felder
• digitale Schülerakte
• Landesstatistik möglich

Elektronisches Klassenbuch

• Unterrichtsthemen
• Hausaufgaben
• Absenzen
  • automatische Information des Klassenlehrers, wenn Fehlzeiten aus dem Ruder laufen
  • automatische Information der Eltern, wenn das Kind nicht in der Schule ist und nicht von den Eltern fehlend gemeldet wurde (Option SMS, sonst Nachricht)
  • Entschuldigungsmanagement
  • automatische Übernahme der Fehlstunden auf Zeugnisse
  • Bemerkungen
    • automatische Auswertung, z.B. 3-mal Hausaufgaben vergessen
    • Info an den Klassenlehrer, der mit 1 Klick die Eltern informieren kann
    • Eltern können digital auf die Benachrichtigung reagieren
    • automatische Dokumentation in der digitalen Schülerakte
  • Schüler und Eltern haben Zugriff auf die Unterrichtsberichte (unter Beachtung des Datenschutzes)

Intelligenter Stundenplan

• zeigt Schulstunden, Klassenarbeiten, Tests, Vertretungen, Ausfälle
• Vertretungsplanung (Vertretung, Ausfall) sofort im Stundenplan sichtbar
  • Statistikfunktion für Lehrer und Kurse
  • kompatibel mit Infoboards/-monitoren ohne zusätzliche Software
  • verschiedene Layouts (Schüler, Lehrer) gem. Datenschutzgesetz
  • Vertretungsplan kann in den geschützten Bereich einer Homepage eingebunden werden
• Klassenarbeitsassistent
  • Anlegen von Klassenarbeiten gem. Schulgesetz (z.B. 1 Klassenarbeit pro Tag, 3 pro Woche,…); wichtig für differenzierte Stufen
  • Klassenarbeiten können differenziert bewertet werden (Inklusion)
  • Klassenarbeiten sofort im Stundenplan sichtbar
  • Information an Eltern und Schüler
• Schulstunden können im festen Raster oder auch als Termine angelegt werden (höchste Fexibilität)
• über iCal-/WebCal-Schnittstelle mit allen mobilen Endgeräten und Outlook, Thunderbird etc. synchronisierbar

Notenverwaltung

• Noten für verschiedene Prüfungstypen (Probe, Ex, Referat, mündliche Mitarbeit)
• beliebige Notensysteme möglich (Noten 1-6, Dezimalnoten, Punktesysteme, textuelle Noten, Symbole ...)
• bei Abschluss der Benotung: Bericht an Schüler, Eltern; zusätzlich Klassenbericht mit Notenspiegel
• Für Zwischen- und Zeugnisnoten können Arbeitstypen beliebig gewichtet werden (Schule, Stufe, Fach, Lehrer)
  • Teile einer Gewichtung oder ganze Wichtungssets können verpflichtend gemacht werden
• Bereichsnoten (Quartal, Monita, Zeugnis)
• automatische Übernahme der Noten auf Zeugnisse

Zeugnisschreibung/Monitaschreibung

• abhängig vom Bundesland: alle erforderlichen Zeugnisvorlagen sind enthalten (Halbjahreszeugnis, Abschlusszeugnis, Abgangszeugnis, Zwischenzeugnis,...)
• Zeugnisse werden von Klassenlehrer mit wenigen Klicks vorbereitet und fertig gemeldet
• der Schulleiter nimmt die Zeugnisse ab, kann aber noch Noten verändern
• Zeugnisse werden in der digitalen Schülerakte gespeichert

Terminverwaltung

• der Terminkalender ist z.B. per iCal mit mobilen Endgeräten synchronisierbar
• Termine auf jeder Ebene erstellbar (Schule, Stufe, Klasse, Kurs, AG, einzelne Person)
• Assistent für Veranstaltungsplanung
  • Anlegen und Verwaltung von Elternsprechtagen
  • Online Buchung von Sprechzeiten
• Assistent für Elternsprechtagsplanung
  • Eltern können Termine online buchen
• Assistent für Sprechzeiten
  • Online-Buchung für Sprechstunden

Schwarze Bretter

• auf jeder Ebene erstellbar (Schule, Stufe, Klasse, Kurs, AG, einzelne Person)
• auf Aushänge kann direkt digital geantwortet werden

Kommunikation

• E-Mail-freie Kommunikation gibt höchste Sicherheit (persönliche Daten gehören nicht in E-Mails!)
• Anwender müssen keine E-Mailadresse bekannt geben
• Nachrichten können optional auf den persönlichen E-Mailaccount weiter geleitet werden
• automatische Archivierung von wichtigen Nachrichten in der Schülerakte
• Nachrichten können vom Anwender nicht gelöscht werden (Dokumentationssicherheit)
• Beachtung der landesspezifischen Löschfristen
• Schulspezifische Briefbögen enthalten
• viele Standardvorlagen enthalten
• beliebige Vorlagen können erstellt werden
• Ausfüllassistent für Lückentexte in Vorlagen
• digitale Antwortmöglichkeit in Schreiben (Kenntnisnahme, Teilnahme ja/nein)

Dokumentenmanagementsystem

• standardmäßig 500 MB freier Speicherplatz für externe Dokumente (Arbeitsblätter etc.), Briefe/Informationen werden nicht angerechnet
• alle Dokumente können für Einzelpersonen, Gruppen etc. freigegeben werden
• Dokumentfreigaben können mit einem Verfallsdatum versehen werden

Berichtswesen

• umfangreiche Berichtsbibliotheken
• Listengenerator zum Erstellen eigener Berichte

Weitere Features

• brainy ist eine Webanwendung und läuft in allen gängigen Browsern
• brainy ist derzeit 12-sprachig in der Oberfläche, weitere Sprachen auf Anfrage
  • Arabisch, Deutsch, English, Farsi (Persisch), Französisch, Griechisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Spanisch, Russisch
• Single-Login für verschiedene Instanzen
• brainy spart ca. 3 Wochen Arbeit pro Lehrer und Schuljahr
• Zentrales ISO-zertifiziertes Rechenzentrum (deutsche Schulcloud)
• Schutz gegen Hacker und Datendiebstahl
• bis zu 2048-bit ExtSSL-Verschlüsselung möglich
• Import aus Schulverwaltungsprogrammen (z.B. Schild, Magellan, ASV) und Stundenplanprogrammen (z.B. UNTIS)
• brainy kann als Ergänzung zu beliebigen Schulverwaltungprogrammen verstanden werden und bietet dann nur eingeschränkte Schulverwaltungsfunktionen
• Abbildung der Schulgesetze/Durchführungsverordnungen und der zugehörigen Datenschutzgesetze